Referat fra årsmøte Vardkampen spellmannslag 21.02.07                                              på Vidarheim

 Sak 1.  Valg av møteleder.  Sveinung Raanaa ble valgt som møteleder.

 Sak 2.  Referent.  Lars Berg ble valgt som referent.

 Sak 3. Underskrift av protokoll:   Erik Bogfjelldal og Ragnhild Fossum ble valgt.

 Sak 4. Godkjenning av innkalling og sakliste.  Innkalling og sakliste ble godkjent uten kommentarer.

 Sak 5. Årsmelding . Årsmeldinga ble lest opp av Lars, og ble enstemmig godkjent med følgende endring: Medlemmer under 10 år endre til 5.

 Sak 6. Regnskap og Budsjett  Gunnar Trøseid la fram regnskapet. Regnskapet ble enstemmig godkjent. Budsjett for 2007 ble også enstemmig godkjent.

 Sak 7. Medlemskontingent. Kontingent pr i dag er kr 100 for voksne og kr 50 for barn.

Kontingenten ble vedtatt som uforandret.

 Sak 8. Handlingsplan. Handllingsplanen ble gjennomgått  Følgende endringer gjøres: under informasjon: Holde foreldremøter i rekruttgruppa etter behov.

Handlingsplanen ble vedtatt

 Sak 9. Innkomne saker   Ingen saker var kommet inn.

 Sak 10 Valg.  Valgkomiteen v/Erik Bogfjelldal la fram sin innstilling. Denne ble enstemmig godkjent. Det nye styret blir:   

                                               Kari Nesdal   leder   (ny) (1 år)

                                               Gunnar Trøseid  - kasserer  (ikke på valg)

                                               Lars Berg         sekretær(gjenvalg for 2 år)

                                               Jan Olav Herfindal  Styremedlem (ny for 2 år)

                                               Ola Frøyse  varamedlem (ny for 2 år)

                                               Revisor Ola Hjelmstadstuen.

Valgkomite: Stein Arne Bjørgen leder,Erik Bogfjelldal (medlem), Turid Lindstad (medlem)

Arkiv: Erik Isum

 

Det ble overrakt blomster til Sveinung og Turid med takk for god innsats !

 

Møtet hevet.

 

Erik Bogfjelldal                                                           Ragnhild Fossum

 

 
 
Årsmøtet 2006
 
Referat fra årsmøte Vardkampen spellmannslag 22.02.06  på Vidarheim
 
 
Før årsmøtet bidro Vardkampens rekrutter med musikalske innslag.
 
Sak 1.  Valg av møteleder.  Birgitte Moe ble valgt som møteleder.
 
Sak 2.  Referent.  Lars Berg ble valgt som referent.
 
Sak 3. Underskrift av protokoll:   Heidi Solbakken og Randi Granheim ble valgt.
 
Sak 4. Godkjenning av innkalling og sakliste.  Innkalling og sakliste ble godkjent uten kommentarer.
 
Sak 5. Årsmelding . Årsmeldinga ble lest opp av Lars, og ble enstemig godkjent.
 
Sak 6. Regnskap.   Gunnar Trøseid la fram regnskapet. Resultatregnskapet viser et totalt overskudd på kr. 24.920. Dette er fordelt på kr. 6.296 fra ordinær drift, og kr. 18.624 fra Cd-salg.   Balansen viser en totalbeholdning på kr. 96.799 pr. 31.12.
Regnskapet ble enstemmig godkjent.
 
Sak 7. Budsjett. Gunnar gikk gjennom budsjettet. Budsjettet ble godkjent med følgende endringer:   Drift junior økes med kr. 4.000, folkemusikk-kurs reduseres med kr. 2.000. Netto budsjetteres det med et underskudd på kr. 2.000.
 
Sak 8. Handlingsplan. Birgitte gikk gjennom handlingsplanen. Denne ble godkjent med følgende tillegg:  Det settes ned en komite for antrekk.  Det arrangeres seminar for junior og senior.
 
Sak 9 Valg.  Valgkomiteen v/Torgeir Berg la fram sin innstilling. Denne ble enstemmig godkjent. Det nye styret blir:  
              
              Sveinung Raanaa   leder   (ny)
              Gunnar Trøseid  - kasserer  (2 år)
              Lars Berg              sekretær(ikke på valg)
              Turid Lindstad   Styremedlem (ikke på valg)
              Jan Olav Herfindal  varamedlem (ny for 2 år)
                                               
              Revisor Ola Hjelmstadstuen.
              Valgkomite: Heidi Solbakken leder, 
              Stein Arne Bjørgen (medlem), Erik Bokfjelldal (medlem)
              Arkiv: Erik Isum
 
Møtet hevet.
 
 
Heidi Solbakken                                                       Randi Granheim
 
 
Handlingsplan for 2006.
 
Musikalsk aktivitet
-   Arbeide for å gi god opplæring for rekrutter og juniorer
-   Arrangere seminar for seniorer med vekt på utvikling av teknikk og ferdigheter for den enkelte spellemann og – kvinne, og for laget som gruppe
-    Delta på kappleiker og festivaler både lokalt og i landsmålestokk.
 
Arrangementer
-   Arrangere fest og dansekveld som er åpen for alle, og som viser bredden og kvaliteten i lagets aktiviteter.
-   Ha felles øvinger og sosiale samlinger i laget som kan gi både store og små, og deres familier, opplevelsen av å høre til et lag med flere aldersgrupper og aktiviteter.
 
Samarbeid med andre
-   Invitere til, og være positive til samarbeid med andre lag der musikken vår naturlig hører hjemme.
-   Være aktive i å styrke samarbeidet med Fossekallen danselag.
-   Være åpne for å bidra til formidling i barnhager, skoler og andre institusjoner.
 
Økonomi
-   Drive laget slik at laget opprettholder en positiv økonomi, men samtidig se på økonomien som en mulighet til aktiviteter og utvikling i laget.
-   Ta på oss spilleoppdrag i passe omfang.
 
Informasjon
-   Drive hjemmesida videre, den er godt i gang!
-   Sende ut oppdaterte terminlister og annen relevant informasjon etter behov.
-   Holde foreldemøter i juniorlaget etter behov.
-   MEN; informasjon er en gjensidig sak! Alle medlemmer må selv være aktive i å tilegne seg informasjon, og gi tilbakemeldinger. Dessuten må alle medlemmer selv gi nyttig informasjon til styret, musikalske ledere og andre medlemmer av eget initiativ!
 
 
 
 
Referat fra årsmøtet i Vardkampen spell og danselag
onsdag 16. mars -05 på Vidarheim skole.
 
Tilstede: Birgitte, Kari, Erik B, Erling, Ole Kristian, Lars, Torgeir, Nina, Heidi og Lise.
 
Saker:
  1. Valg av møteleder: Birgitte Moe
  2. Valg av referent: Lise S. Buø
  3. Innkalling og saksliste ble godkjent.
  4. Valg av to til å underskrive protokoll: Torgeir Berg og Lars Berg.
  5. Årsmelding ble lest opp og godkjent uten merknader.
  6. Navne og vedtektsendring. Birgitte leste opp styrets forslag til navneendring av Vardkampen spell og danselag til Vardkampen Spellemannslag. Det ble flertall for endring mot at navnet blir Vardkampen Spellmannslag. ( Eèn strykes)  Dette innebærer også vedtektsendring, og styret hadde nytt forslag til vedtekter. Etter en del diskusjon og forandring, ble nye vedtekter godkjent både hver for seg og samlet.
  7. Forslag til ny handlingsplan.  Birgitte leste opp nytt forslag. Dette ble godkjent med merknad under avsnittet musikalsk aktivitet: Repertoaret gjenspeile vår lokale tradisjon.
  8. Regnskap for 2004 ble lagt fram ved Gunnar Trøseid.  Godkjent med merknad om at 30 000 fra CD konto blir ført tilbake til kapitalkonto. Det blir da kr. 16 000 i  overskudd på CD konto.
  9. Budsjett for 2005 også ved Gunnar Trøseid ble godkjent med merknad:  Signal til styret om at semesteravgift for junior og rekrutter senkes, slik at budsjettet korrigeres ut ifra dette.
  10. Medlemskontingent. Enighet om samme beløp som før.
  11. Innkomne saker: Det var ingen innkomne saker.
 
  1. Valg.  2004                                                                2005
Leder:         Birgitte Moe                               Birgitte Moe ( 1 år)
Økonomi:   Gunnar Trøseid                       Gunnar Trøseid (1 år)
Sekretær:   Lise S Buø                                   Lars Berg (2 år)
Styremedlem: Ingeborg Frøyse             Turid Lindstad (2 år)
Varamedlem 1: Lars Berg                          Sveinung Raanaa (2 år)
Varamedlem 2 Heidi Solbakken                   Utgår
 
Revisor: Ola Hjelmstadstuen                    Ola Hjelmstadstuen
Valgnemd (leder) Sveinung Raanaa      Torgeir Berg
Valgnemdmedlem 1 Torgeir Berg            Kari Nesdal 
Valgnemdmedlem 2 Kari Nesdal             Heidi Solbakken
 
Felearkiv  Erik Isum                                      Erik Isum
 
 
 
 
 
Torgeir Berg                                                                                  Lars Berg